校务公开

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太阳集团娱乐网址55080信息公开工作实施方案

为了更好地贯彻和落实教育部《关于全面推进校务公开工作的意见》,推进依法治校,规范学院办学行为,促进和指导我院开展信息公开有关工作,根据省体育局和省教育厅对信息公开工作的有关要求,结合我院工作实际,特制定本方案。

一、实行学院信息公开的目的和意义

信息公开是实行依法治校,加强民主监督,推进办学制度化、规范化建设,调动全院师生员工积极性,提高办事效率的有效途径;是加强党风廉政建设,从源头上预防、治理腐败的重要举措;是保障社会知情权、监督权和参与权的重要形式。实行学院信息公开制度,对实现科学治校、民主治校和依法治校,维护学院稳定和发展,构建和谐校园具有重大的意义和作用。

二、学院信息公开的基本原则

坚持“以公开为基本,以不公开为例外”的原则,遵循严格依法、全面真实、及时便民和有利监督的方式,通过网站、公告栏、刊物和媒体等多种有效形式,及时公开学院非涉密的校务信息,确保公民、法人及其他社会组织依法获取校务信息,保证全体师生员工参与民主管理和民主监督。

三、学院信息公开目录类别及主要落实部门

学院信息公开目录分为十类:

(一)学院基本情况、发展规划和重大决定决策类,主要由党委(院长)办公室及相关部门落实;

(二)干部聘免和廉洁自律类,主要由党委工作处(纪委办)落实;

(三)人员招聘、职称评聘和奖惩类,主要由人事处落实;

(四)训练竞赛类,主要由训练处、竞技体育系落实;

(五)教学、招生、考试及相关学生利益类,主要由教学与学生管理处、体育系、附属体校落实;

(六)科研医务和反兴奋剂工作类,主要由科研处、体育医院落实;

(七)收费事项类,主要由财务处、教学与学生管理处、综合管理处等落实;

(八)财务收支和资产管理类,主要由财务处、综合管理处落实;

(九)工程招标和物资采购类,主要由综合管理处落实;

(十)涉及教职工利益其他事项类,主要由党委工作处(工会)、人事处、财务处等相关部门落实;

四、学院信息公开的形式

学院信息公开分为主动公开和依申请公开两部分。

(一)主动公开

1、公开方式

学院信息公开主要通过学院网站(网址)及公告栏主动公开有关信息。对于重大信息,学院将通过新闻发布会等形式公开。同时,还可通过学院党代会、教职工代表大会、全院师生员工大会、干部会议等各级各类会议和党政公文,以及简报等宣传口径予以公开。

2、公开时限

凡属于主动公开范围的校务信息,自信息形成或者变更之日起20个工作日内及时公开(发布)。公开时限分为长期公开与适时公开,长期公开自公开之日起不限定截止时限;适时公开自公开之日起10个工作日截止公开。

3、查询方法

可通过“太阳集团娱乐网址55080网”、公告栏及相关媒体等查阅学院公开信息。学院制发的各类可公开文件,可通过相关部门备查文档进行查询。

(二)依申请公开

除主动公开的校务信息外,如需获悉其他相关信息,可从“太阳集团娱乐网址55080网”上下载或向学院信息公开办公室索要,填写和递交《太阳集团娱乐网址55080信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。

1、书面申请受理机构

太阳集团娱乐网址55080信息公开办公室

电话:0571-83871580、83871070(传真)

通信地址:浙江省杭州市萧山高教园区太阳集团娱乐网址55080

邮编:311231

受理时间:法定工作日上班时间。

2、申请方式

可个人通过网上下载、电话或直接上门等形式索要《申请表》,填写完毕后持本人身份证向学院信息公开办公室提出申请,书面申请确有困难的,可当面提出口头申请,由学院信息公开办公室代书。

3、申请处理

学院信息公开办公室收到申请后,能当场答复的应当场答复;不能当场答复的,根据领导小组负责人的签批意见,转交有关部门办理,并督促有关部门在申请之日起15个工作日内作出如下答复:

(1)属公开范围的,将告知申请人获取信息的方式和途径;

(2)属不予公开范围的或不属学院公开范围的,将告知申请人不予公开的理由;

(3)申请公开信息过期、失效或不存在的,将告知申请人;

(4)申请内容不明确的,将要求申请人作出更改、补充;

(5)如需延长答复期限的,经领导同意并告知申请人,延长答复期限最长不超过15个工作日。

五、学院信息公开工作机制

(一)学院信息公开领导机构和工作机构

学院信息公开领导小组负责推进、指导、协调、监督学院和有关部门信息公开工作,对各部门进行有关业务指导。各部门应安排专人具体经办信息公开工作。

(二)完善信息公开工作

根据上级有关规定,结合学院工作实际,制定《太阳集团娱乐网址55080信息公开目录》,并根据学院内部建制的不断完善,及时修订《目录》相关内容。

健全完善学院信息员队伍,组织有关业务培训,表彰奖励一批优秀信息报送部门和信息员,拓宽太阳集团娱乐网址55080信息渠道。

六、实施步骤

(一)宣传发动

提高认识,夯实开展信息公开工作的思想基础。召开学院信息公开工作会议,布置工作任务,加强对相关工作人员的宣传教育,阐述信息公开工作的重要意义,把思想统一到信息公开工作的各项部署上来,充分调动相关部门和工作人员的积极性,增强信息公开工作重要性认识和责任意识。

(二)规范制度、资料整理和建设

1、建立和完善信息公开工作管理制度和监督保障机制;

2、制定信息公开工作实施方案,明确学院信息公开工作的内容、方式、程序、步骤、措施以及组织领导等;

3、编制学院信息公开目录和指南;

4、梳理信息,及时主动上网公开。完善学院网站校务公开专栏建设,按编制目录加载信息公开内容。

(三)全面实施运作

1、完成学院信息公开所需的硬件建设,并将要公开的内容通过各种形式予以公开;

2、加强对学院信息公开工作的监督检查,规范信息公开内容及各项工作制度。

七、监督和保障

(一)监督检查制度

由全院教职员工及在役运动员、在籍学生对学院信息公开工作开展情况进行监督。具体由学院信息公开办公室负责实施。

1、定期对学院及学院各部门的信息公开工作进行检查,并将检查结果书面报告学院信息公开领导小组。

2、建立信息公开工作考核和评议制度。

3、设立信息公开工作监督电话和意见征集箱,及时记录收集群众意见。

4、各职能部门每年年末须以书面形式向学院信息公开领导小组汇报本年度信息公开工作开展情况。

5、信息公开工作开展情况将作为学院各部门“评先评优”考评的内容之一。

(二)责任追究制度

对职能部门有下列情形之一的,情节较轻的予以全院通报批评,并责令其限期整改;情节严重的,对职能部门负责人及直接责任人员予以相应处分:

1、不依法履行信息公开义务;

2、不及时更新公开的信息内容和信息公开目录;

3、公开不应该公开的信息。

八、本方案自印发之日起实施,由学院信息公开办公室负责解释。

太阳集团娱乐网址55080信息公开暂行办法

第一条 根据《高等学校信息公开办法》等有关文件精神,结合我院实际情况,制定本办法。

第二条 学院公开信息是指学院开展办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的以一定形式记录、保存的信息,应当按照有关法律法规和本办法的规定公开。

第三条 学院信息公开工作遵循“合法、全面、真实、及时”的原则。

第四条 学院信息公开工作由学院信息公开领导小组领导,领导小组负责推进、指导、协调、监督学院各部门的信息公开工作。领导小组下设信息公开办公室,信息公开办公室设在党委(院长)办公室。

第五条 学院信息公开的范围

学院校务信息除下列情形外,都应当予以公开:

(一)涉及国家秘密的;

(二)涉及学院秘密的;

(三)涉及个人隐私的;

(四)法律、法规规定不予公开的其他情形;

(五)《太阳集团娱乐网址55080信息公开工作保密审查制度》规定不得公开的。

涉及本款第二、第三项规定情形的校务信息,有关单位或个人同意公开的或者学院认为不公开可能对公共利益造成重大影响的信息,可以公开。

第六条 学院信息主动公开的内容

(一)学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况;

(二)学院章程以及学院制定的各项规章制度;

(三)学院发展规划和年度工作计划;

(四)高职各专业招生、考试与录取规定,学籍管理办法,学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等;

(五)学科与专业设置,重点学科建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;

(六)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;

(七)学院优秀运动队参加国内外比赛获得的成绩和奖励、表彰等情况;

(八)教练员、教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等;

(九)收费的项目、依据、标准与投诉方式;

(十)资产与财务管理制度,年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标情况;

(十一)突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学院重大事件的调查和处理情况;

(十二)法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

第七条 信息公开的程序和方式

(一)公开信息前,应当依照《中华人民共和国保守国家秘密法》以及其他法律、法规和《太阳集团娱乐网址55080信息公开工作保密审查制度》的有关规定对拟公开的校务信息进行保密审查。

(二)学院通过校园网、简报、宣传栏等便于教职员工、在役运动员和在校学生及其他主体知晓的方式公开校务信息。

(三)学院在适当场所设置信息公告栏等,公开校务信息。学院重大事项的信息公开,经学院信息公开领导小组审核批准后,可通过召开新闻发布会的方式予以公开。

(四)属于主动公开范围的校务信息,自该信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。法律法规对信息公开的期限另有规定的,按规定执行。

第八条 除学院主动公开的校务信息外,公民、法人、广大师生员工或其他组织还可以根据自身工作、生活、科研等特殊需要,向学院申请获取相关校务信息。

(一)学院信息公开办公室是本院校务信息公开申请的机构。

(二)申请人提出申请,应当填写《太阳集团娱乐网址55080信息公开申请表》,学院受理申请后按照《高等学校信息公开办法》相关规定执行。

第九条 建立校务信息公开考核制度和责任追究制度,有下列情形之一的,属违反信息公开制度行为,应按有关规定追究相关人员责任:

(一)不依法履行校务信息公开义务,该公开而不公开的;

(二)违反校务信息公开审核制度,公开不应当公开的信息的;

(三)违反《高等学校信息公开办法》和《太阳集团娱乐网址55080信息公开暂行办法》的其他行为。

第十条 本办法自公布之日起施行。

太阳集团娱乐网址55080信息公开工作保密审查制度

为确保学院信息公开真实、及时、有效、安全,根据《保守秘密法》、《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》和省委、省政府办公厅《关于切实做好政府信息公开中保密审查工作的通知》(浙委办〔2008〕83号),结合我院实际,制定本制度。

第一条 本制度适用于我院各处室、系和直属单位在履行职责过程中制作或者获取的,以一定形式记录、保存的信息拟公开发布前的保密审查工作。

第二条 学院信息公开办公室负责推进、指导、协调和监督信息公开发布的保密审查工作。

第三条 学院信息公开发布保密审查实行“谁公开、谁审查、谁负责”的原则,未经审查的校务信息不得公开。贯彻“既保证信息及时有效公开,又确保受国家法律保护的秘密信息安全”的方针,拟公开发布的信息均应进行保密审查。

第四条 对拟公开发布信息的保密审查,应当以《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律、法规的规定及由国家保密局会同中央国家机关确定的《国家秘密及其密级具体范围》的规定为依据。

第五条 各处室、系、直属单位须建立健全信息公开发布的保密审查机制,依照国家有关规定和本制度要求,明确审查的程序和责任,并明确由分管信息公开工作的领导分管保密审查工作,指定机构负责保密审查的日常工作。

第六条 学院信息保密审查的程序:信息产生机构对拟公开发布的校务信息提出初步意见;负责保密审查工作的学院信息公开办公室提出审查意见;分管信息公开办公室的学院领导审查批准;需报上级批准的,经批准后予以公开。

第七条 各处室、系、直属单位在校务信息产生、审签时标明是否属于保密事项;在进行保密审查时,负责保密审查工作的机构和人员应当提出“公开”、“免于公开”、“需报审”等审查意见,并注明其依据和理由。

第八条 学院信息公开办公室对校务信息不能确定是否可以公开时,应当依照有关法律、法规和有关规定报上级主管部门或者省保密工作部门确定。

第九条 不同部门共同形成的校务信息拟公开发布时,应由主办的部门负责公开发布前的保密审查,并以文字形式征得其他部门同意后方可予以公开发布。

第十条 对可能涉及国家秘密和法律、法规禁止公开发布的校务信息,可会同学院保密工作部门确定是否公开发布;对可能涉及个人隐私的校务信息,应在公开发布前征求权利人的意见,确定是否公开发布;对一些敏感信息,由信息公开办公室确定是否公开发布。

第十一条 各处室、系、直属单位不得以保密为借口,将应当公开的校务信息不予公开发布。

第十二条 各处室、系、直属单位违反有关规定,公开发布不应当公开的信息,造成泄密事件的,由学院责令改正;情节严重的,对部门直接负责保密审查的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第十三条 本制度自印发之日起施行。

 

太阳集团娱乐网址55080新闻发布会制度

为进一步提高新闻发布意识和规范新闻发布管理工作,结合我院实际,特制定本制度。

一、新闻发布会时间

学院新闻发布会不定期举行。

二、新闻发布会内容

新闻发布会一般包括以下内容:

(一)学院建设和发展的重要情况;

(二)学院备战、参加奥运会、全运会等重大比赛工作的进展情况等;

(三)运动队赞助等合作事项;

(四)需要发布的其他事项。

学院新闻发布会内容和主题的确定,可由党委(院长)办公室根据学院阶段性工作特点和需要直接提出,或由各处室、系、直属单位主动申报,由学院领导审定。

三、新闻发布会的管理和审批

(一)学院及学院各处室、系、直属单位的新闻发布会归口党委(院长)办公室统一管理和组织,各处室、系、直属单位不得自行安排新闻发布会。对违规发布信息,造成不良影响的单位和个人,给予通报批评。

(二)学院各处室、系、直属单位以学院名义召开新闻发布会的,应提前3天向党委(院长)办公室提出申请,经审核并报院领导批准后,由党委(院长)办公室组织召开。

四、新闻发言人

学院根据不同的工作内容和情况,确定新闻发言人负责新闻发布。

五、新闻发布会组织

党委(院长)办公室负责新闻发布会的组织协调及安排相关工作。新闻发布会的工作人员由党委(院长)办公室会同相关职能部门组成,主要工作职责包括邀请、确定到会新闻单位、协调安排记者现场或会后采访、搜集媒体报道情况和社会舆论的反应等。



附件【太阳集团娱乐网址55080信息公开保密审查表.doc
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